🐾 "Evcil Hayvan Otelleri, Barınaklar ve Veteriner Klinikleri İçin Uçtan Uca Dijital Yönetim Çözümü"
PatiDost; evcil hayvan kabulünden canlı oda/padok tahsisine, akıllı aşı takviminden rezervasyon kaporalarına, resmi teslim-tesellüm tutanaklarından kasa ve cari hesap yönetimine kadar tüm operasyonel süreçlerinizi tek bir ekrandan, hatasız ve zahmetsizce yönetmenizi sağlayan yeni nesil bir bulut yönetim sistemidir.
🌟 Neden PatiDost?
- Kağıt-Kalem ve Excel Karmaşasına Son: Misafirlerin tüm kimlik, aşı, sahip ve ödeme geçmişini tek tıkla dijitalleştirin.
- Sıfır Hata, Tam Finansal Kontrol: Alınan kaporalar, giriş peşinatları ve çıkış hesap kapatmaları kuruşu kuruşuna otomatik dengelenir.
- Gözünüzden Hiçbir Şey Kaçmasın: Günü geçen aşılar, bugün gelecek rezervasyonlar ve çıkış saati gelen misafirler anlık renkli alarmlarla ekranınızda.
- Yöneticiye Otomatik E-Posta Bildirimi: Sistem her sabah arka planda çalışarak yaklaşan tüm önemli olayları özet rapor olarak yöneticiye postalar.
- Rol Tabanlı Personel Güvenliği: Personeliniz yeni kayıt girip tüm detayları görebilir; ancak kritik verileri silme veya değiştirme yetkisi yalnızca yöneticidedir.
🚀 Öne Çıkan Güçlü Modüller
1. 🏨 Akıllı Konaklama & Canlı Padok Haritası
- Canlı Doluluk Haritası: Kedi köşkleri ve köpek padoklarının anlık doluluk durumunu renkli görsel harita üzerinden izleyin.
- Hızlı Giriş (Check-in): Misafirin giriş kilosunu, teslim alınan eşyalarını (tasma, mama, ilaç), günlük konaklama tarifesini ve peşinatını saniyeler içinde kaydedin.
- 🖨️ A4 Resmi Teslim-Tesellüm Tutanağı: Misafir kabul edildiğinde sahibine imzalatılacak resmi yasal teslim sözleşmesini tek tıkla yazdırın.
- Günlük Bakım Günlüğü: Personele özel beslenme, ilaç verme, yürüyüş ve padok temizliği notlarını saat saat işleyin.
- Hızlı Çıkış (Check-out): Çıkışta fiili gün sayısı otomatik hesaplanır; kalan bakiye tahsil edilerek oda anında "Boş/Müsait" durumuna alınır.
2. 📅 Rezervasyon Defteri & Kapora Takibi
- İleri tarihli rezervasyonları oda ve tarih bazında ayırtın.
- Nakit, Kredi Kartı/POS veya Havale/EFT ile alınan kaporaları anında sisteme işleyin.
- "✓ Giriş Yaptır" Sihirbazı: Rezervasyon günü geldiğinde tek tıkla giriş formuna dönüştürün; kapora otomatik olarak toplam ücretten düşülsün.
3. 💉 Sağlık & Renk Kodlu Aşı Radarı
- 🚨 Günü Geçmiş Aşılar: Tekrar zamanı geçmiş aşılar kırmızı alarm ile anında bildirilir.
- ⏰ Yaklaşan Aşılar: Gelecek 30 gün içinde vakti gelecek aşılar gün sayacıyla sarı uyarı verir.
- 📇 Resmi Dijital Aşı Karnesi: Veteriner hekim onaylı, kurum logolu A4 sağlık karnesi ve kimlik künyesi çıktısı alın.
- Standart Aşı Şablonları: Karma, Kuduz, Parazit, Lösemi vb. aşıları seçtiğinizde sistem bir sonraki periyodu otomatik hesaplar.
4. 💳 Kasa, Finans & Tahsilat Yönetimi
- Otomatik
MAK-YYYYMMDD-XXXXkodlu resmi tahsilat makbuzu kesme. - Nakit, Kredi Kartı ve Banka Havalesi tahsilat dökümleri ve anlık kasa raporları.
- Hatalı girilen bir ödeme düzenlendiğinde veya silindiğinde borç bakiyelerinin anında yeniden dengelenmesi.
5. 👥 Müşteri / Sahip Rehberi & Çip Takibi
- Müşterinin açık adresi, TC kimlik no, acil durumda aranacak 2. kişi bilgileri.
- 15 haneli mikroçip no ile anında hayvan ve sahip sorgulama.
- Sahibin geçmişte bıraktığı tüm misafirlerin ve ödemelerin cari dökümü.
6. 📧 Otomatik Yönetici E-Posta Alarm Motoru (SMTP)
- Belirlediğiniz gün aralığında (örn. son 10 gün kala) yaklaşan tüm aşı randevuları, gelecek rezervasyonlar ve çıkış yapacak konaklamalar her gün şık bir özet tablo olarak yöneticinin e-postasına gönderilir.
7. 📈 Raporlar & UTF-8 Türkçe Excel Çıktısı
- Konaklama, aşı ve hayvan verilerini tek tıkla Microsoft Excel uyumlu
.CSVolarak indirin. - Tür dağılımı, doluluk oranları ve gelir analiz grafikleri.
🎯 Kimler İçin İdeal?
- 🐶 Pet Otelleri & Kedi-Köpek Pansiyonları
- 🐱 Özel & Belediye Hayvan Barınakları
- 🏥 Veteriner Klinikleri & Hayvan Hastaneleri
- 🎾 Köpek Eğitim & Gündüz Bakım Kreşleri